Innerhalb einer Lieferkette kommt es vor allem auf termingerechte Bearbeitung von essentiellen Dokumenten an. Diese war bisher vor allem aufgrund von zahlreichen Papierdokumenten mit erheblichem Aufwand verbunden. Auch das Versenden von Belegen per E-Mail hat wenig Entlastung beim Übertrag der Daten bewirkt. Beispielsweise gehen Rechnungen verschiedener Formate in Ihr Unternehmen ein und müssen verschiedene Abteilungen durchlaufen, um dort erfasst, geprüft und freigegeben zu werden. Bei diesen aufwändigen manuellen Aufgaben geht wertvolle Zeit verloren.
Der Belegleser FIS/fci setzt mit seiner Funktion des automatischen Lesens von Belegen jeder Art genau an dieser Stelle an und beschleunigt somit die Prozesse der Belegverarbeitung in Ihrem Unternehmen. Papierbasierte Dokumente, PDF-Dokumente oder e-Mails werden automatisch ausgelesen und für Ihr System aufbereitet. Somit kann der Prozess ohne manuellen Aufwand und ohne Fehler beim Übertrag der Daten erheblich beschleunigt werden.
Nach dem Erfassen der Daten müssen diese in Ihr SAP-System übertragen werden. Die FIS/edc Monitore unterstützen hierbei und verarbeiten die jeweiligen Dokumente automatisch. Können die Belege aufgrund von fehlenden oder fehlerhaften Daten nicht automatisiert verarbeitet werden, lassen sie sich schnell und komfortabel nachbearbeiten. Die Monitore sind speziell auf die Anforderungen der entsprechenden Abteilungen, die damit arbeiten, abgestimmt, sodass die benötigten Daten übersichtlich zur Verfügung stehen. Die Verarbeitung von Rechnungen, Bestellbestätigungen, Kundenaufträgen, Zahlungsavisen oder anderen Dokumenten erfolgt mit den FIS-Optimierungen schnell und fehlerfrei, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Aktivitäten fokussieren können.
formcraft und die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH sind seit Mai 2005 enge Vertriebspartner. Die von FIS entwickelten SAP-Optimierungen stellen eine durchgängige Gesamtlösung zur Verarbeitung von eingehenden digitalen oder papiergebundenen Belegen direkt im SAP-System dar. Für spezielle Anforderungen ist eine Zusammenarbeit mit dem Tool FormsRec leicht möglich. formcraft und FIS arbeiten stetig zusammen, um Kunden weltweit bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse zu unterstützen.